廣東商學院畢業(yè)研究生就業(yè)工作管理規(guī)定
第一章 總 則
第一條 畢業(yè)研究生是國家有計劃培養(yǎng)的高層次人才,是科教興國的骨干力量。為了做好畢業(yè)研究生的就業(yè)工作,保證就業(yè)工作的公平、公正和有序進行,保障畢業(yè)研究生、用人單位和學校各方面的合法權益,根據(jù)國家的有關法律、法規(guī)、規(guī)章和政策,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于我校全日制畢業(yè)研究生。
第三條 畢業(yè)研究生就業(yè)工作是研究生教育的重要組成部分,是一項政治性、政策性、專業(yè)性很強的綜合性工作,涉及到畢業(yè)研究生的切身利益,反映學校人才培養(yǎng)質(zhì)量,事前學校聲望和信譽。學校有關部門和各二級培養(yǎng)單位、各碩士點要采取各種行之有效的形式和方法加強對畢業(yè)研究生的思想教育和就業(yè)指導,提高畢業(yè)研究生的就業(yè)層次和質(zhì)量,讓有限的高層次人才資源得到充分合理使用,為國家建設貢獻力量。
第四條 畢業(yè)研究生就業(yè)工作堅持兼顧國家、學校、用人單位和研究生各方面利益,堅持政策導向、思想教育和行政或經(jīng)濟手段相結(jié)合,合理調(diào)控畢業(yè)研究生的就業(yè)流向。學校鼓勵和引導畢業(yè)研究生到西部地區(qū)、邊遠地區(qū)、艱苦行業(yè)就業(yè)。
第五條 畢業(yè)研究生有執(zhí)行國家就業(yè)方針政策、根據(jù)需要為國家服務和遵守就業(yè)工作紀律的義務。
第六條 畢業(yè)研究生就業(yè),在“國家宏觀調(diào)控,學校推薦,畢業(yè)生和用人單位雙向選擇”的就業(yè)機制下,由各二級培養(yǎng)單位配合研究生處制定畢業(yè)研究生就業(yè)建議計劃,報廣東省高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心審批后派遣。
第七條 定向培養(yǎng)和委托培養(yǎng)的研究生,須回原定向或委托單位工作。
第二章 機構與職責
第八條 學校成立畢業(yè)研究生就業(yè)工作領導小組,領導小組是畢業(yè)研究生就業(yè)工作的領導機構,組長由分管副校長擔任,相關職能部門負責人及各二級培養(yǎng)單位負責研究生工作的負責人為成員。
第九條 畢業(yè)研究生就業(yè)工作由研究生處統(tǒng)籌協(xié)調(diào),各二級培養(yǎng)單位具體實施,在學校畢業(yè)研究生就業(yè)工作領導小組領導下開展工作。
第十條 研究生處主要職責:
(一)根據(jù)國家就業(yè)方針、政策和規(guī)定以及省級主管部門工作意見,制定學校畢業(yè)研究生就業(yè)的相關工作細則;
(二)宣傳和貫徹國家有關高校畢業(yè)研究生就業(yè)的方針政策和規(guī)章制度,開展就業(yè)指導和就業(yè)教育;
(三)負責本校畢業(yè)研究生的資格審查工作,及時統(tǒng)計和報送畢業(yè)研究生生源信息情況;
(四)收集、發(fā)布用人單位需求信息;
(五)組織、安排畢業(yè)研究生就業(yè)供需見面和雙向選擇活動,做好畢業(yè)研究生的推薦工作;
(六)做好就業(yè)推薦表、就業(yè)協(xié)議書的發(fā)放工作,向上級主管部門提出畢業(yè)研究生就業(yè)建議計劃;
(七)組織辦理畢業(yè)研究生離校手續(xù)和開展畢業(yè)研究生文明離校活動;
(八)做好畢業(yè)研究生檔案交寄工作;
(九)開展與畢業(yè)研究生就業(yè)有關的調(diào)查研究,做好就業(yè)工作總結(jié),提出改革、改進就業(yè)工作的建議;
(十)處理與就業(yè)工作有關的其他業(yè)務,完成上級交辦的與畢業(yè)研究生就業(yè)有關的其他工作。
第十一條 各二級培養(yǎng)單位主要職責:
(一)做好畢業(yè)研究生就業(yè)教育、就業(yè)指導和思想教育與管理工作;
(二)做好畢業(yè)研究生就業(yè)推薦和情況介紹工作,配合做好畢業(yè)研究生參加供需見面活動;
(三)做好畢業(yè)研究生畢業(yè)教育與畢業(yè)鑒定工作;
(四)教育并組織本單位研究生開展文明離?;顒?;
(五)做好本單位畢業(yè)研究生就業(yè)工作總結(jié);
(六)完成學校布置的其他相關任務。
第十二條 學校組織部、學工部、團委、人事處、財務處、保衛(wèi)處、后勤服務與管理處、圖書館、門診部等單位配合完成畢業(yè)研究生就業(yè)工作,學校紀委、監(jiān)察處依法對就業(yè)工作實施監(jiān)督。
第三章 就業(yè)指導與思想教育
第十三條 就業(yè)指導是幫助畢業(yè)研究生了解國家就業(yè)方針政策,樹立正確的擇業(yè)觀念,掌握正確的擇業(yè)方法與技巧,保障畢業(yè)研究生順利就業(yè)的有效手段。
第十四條 研究生處及各二級培養(yǎng)單位要進一步加強對畢業(yè)研究生的就業(yè)指導工作,主要采取報告、講座和咨詢等形式,重點對畢業(yè)研究生進行人生觀、價值觀、擇業(yè)道德教育和就業(yè)政策的宣傳。
第十五條 就業(yè)指導與畢業(yè)研究生教育相結(jié)合,在就業(yè)過程中,必須加強以下幾個方面的教育與引導:
(一)加強就業(yè)形勢和就業(yè)政策教育。引導畢業(yè)研究生正確分析就業(yè)形勢,正確理解和貫徹國家就業(yè)方針政策,確立正確的擇業(yè)目標,進行正確的就業(yè)定位;
(二)加強擇業(yè)道德教育。引導畢業(yè)研究生正確認識和處理國家、集體、個人三者之間的利益關系,自覺服從國家需要,到基層去,到艱苦地方去,走與實踐相結(jié)合的成才之路;引導畢業(yè)研究生樹立義利統(tǒng)一觀,自覺遵守擇業(yè)道德規(guī)范,向用人單位展示自己良好的思想道德素質(zhì);
(三)加強專業(yè)思想教育。引導畢業(yè)研究生牢固樹立科教興國、科教興粵的觀念,自覺到祖國西部、廣東省山區(qū)和經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū)去建功立業(yè);
(四)加強角色轉(zhuǎn)換與艱苦創(chuàng)業(yè)教育。引導畢業(yè)研究生正確認識學生角色與職業(yè)角色、學校環(huán)境與社會環(huán)境的差異,正確認識和對待各種社會現(xiàn)實問題,正確認識個人與社會的矛盾以及環(huán)境與成才的關系,樹立立足基層、艱苦創(chuàng)業(yè)、競爭進取、開拓創(chuàng)新的觀念;
(五)加強法制和校規(guī)校紀教育。引導畢業(yè)研究生自覺遵紀守法,維護學校和社會的穩(wěn)定,給母校留下好作風,給師弟師妹留下好榜樣,給老師留下欣慰,給同學留下溫暖,自覺文明離校;
(六)加強畢業(yè)班黨員、團員教育。引導畢業(yè)班黨員、團員增強黨的觀念或團員意識,自覺發(fā)揮先鋒模范和骨干作用,積極配合學校和各二級培養(yǎng)單位做好畢業(yè)班的思想教育與管理工作。
第四章 就業(yè)推薦與就業(yè)程序
第十六條 就業(yè)需求信息是畢業(yè)生擇業(yè)的基礎,學校和各二級培養(yǎng)單位應通過各種渠道,加強與各地人事部門以及用人單位的聯(lián)系,廣泛及時地了解收集當年的人才需求信息。
第十七條 研究生處應采取各種有效途徑(如公告、告示、互聯(lián)網(wǎng)、口頭、電話等)及時向畢業(yè)研究生公開發(fā)布就業(yè)需求信息,就業(yè)工作人員不得截留就業(yè)需求信息。
第十八條 就業(yè)推薦表是畢業(yè)研究生具備派遣資格和綜合素質(zhì)的文字證明,是畢業(yè)研究生求職的重要材料,由學校統(tǒng)一發(fā)放。
畢業(yè)研究生應按照就業(yè)推薦表要求如實填寫有關欄目,導師應根據(jù)畢業(yè)研究生個人特點填寫推薦意見。經(jīng)各二級培養(yǎng)單位審核,研究生處鑒定和加蓋公章的就業(yè)推薦表為學校向用人單位推薦介紹畢業(yè)生的正式憑證。每名畢業(yè)研究生只能持有一份就業(yè)推薦表原件,若須聯(lián)系不同的單位,須使用復印件,待最終確定了就業(yè)單位后,再將原件交就業(yè)單位。
第十九條 《普通高等學校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生就業(yè)協(xié)議書》(以下簡稱為協(xié)議書)是畢業(yè)研究生與用人單位簽訂就業(yè)合同的文書,也是學校上報就業(yè)建議計劃的憑據(jù),由廣東省高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心統(tǒng)一印制,學校研究生處和各二級培養(yǎng)單位統(tǒng)一發(fā)放及管理。協(xié)議書一式三份,每位畢業(yè)研究生只發(fā)一套,編號與畢業(yè)研究生對應。畢業(yè)研究生個人不得自制、復制或使用他人的空白協(xié)議書。各二級培養(yǎng)單位向畢業(yè)研究生發(fā)放協(xié)議書時,應由畢業(yè)研究生本人領取并簽收。
畢業(yè)研究生應妥善保管好個人的協(xié)議書。協(xié)議書遺失、損壞或被用人單位拖延審批者,須由畢業(yè)研究生本人提交申請說明情況,經(jīng)各二級培養(yǎng)單位審核,研究生處同意后方可補領或換領。畢業(yè)研究生不得以欺騙和其他不正當手段獲取多份就業(yè)協(xié)議書。
第二十條 就業(yè)工作人員在推薦畢業(yè)研究生過程中,必須堅持客觀、公正、平等、公開和優(yōu)生優(yōu)推的原則,熱情為畢業(yè)研究生服務,不得利用就業(yè)工作之便為個人、他人謀取不正當?shù)睦妗?/span>
第二十一條 畢業(yè)研究生就業(yè)須經(jīng)過如下步驟和環(huán)節(jié):
(一)畢業(yè)研究生持學校簽發(fā)的就業(yè)推薦表,通過與用人單位供需見面、雙向選擇落實就業(yè)單位,與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議書,經(jīng)用人單位及其主管部門簽署意見、加蓋公章后交各二級培養(yǎng)單位審核;
(二)研究生處對就業(yè)協(xié)議書進行鑒證蓋章,對符合就業(yè)政策規(guī)定者,將其編入就業(yè)建議方案報廣東省高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心審批;
(三)廣東省高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心審核批準學校上報的畢業(yè)生就業(yè)方案后,統(tǒng)一簽發(fā)畢業(yè)研究生就業(yè)報到證;
(四)研究生處和各二級培養(yǎng)單位發(fā)放就業(yè)報到證、交寄檔案,并協(xié)助保衛(wèi)處辦理戶口遷移,協(xié)助組織部、團委辦理已派遣畢業(yè)研究生的黨團組織關系轉(zhuǎn)移。畢業(yè)研究生憑就業(yè)報到證、戶口遷移證、黨團組織關系轉(zhuǎn)移介紹信等材料到就業(yè)單位報到。
第二十二條 畢業(yè)研究生與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議應經(jīng)過慎重周密的考慮,并遵循就業(yè)政策和誠實信用原則。違反就業(yè)政策規(guī)定和誠實信用原則的就業(yè)協(xié)議書無效。
心生業(yè)研究生檔案,必鑒定院明由請報告說明違約的 究信業(yè)報到證、交寄檔案,并協(xié)助校,教育的領統(tǒng)量。為了做好畢業(yè)研第二十三條 畢業(yè)研究生與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議之后又放棄到該用人單位就業(yè),屬于違約行為,違約的畢業(yè)研究生須承擔違約責任。
畢業(yè)研究生因個人原因違約而要求換發(fā)就業(yè)協(xié)議書者,在未上報就業(yè)方案之前學??梢允芾?,但必須滿足下列條件:
(一)在研究生處領取《廣東商學院畢業(yè)研究生解約申請表》,說明違約理由,并出具相應承諾書;
(二)用人單位出具的同意該生違約的加蓋公章公函;
(三)原就業(yè)協(xié)議書(一式三份);
(四)各二級培養(yǎng)單位關于該生違約的處理意見。
第二十四條 畢業(yè)研究生就業(yè)方案公布后,原則上不辦理改派。
有特殊原因要求改派的,若新接收單位在同一市(指設區(qū)的市)內(nèi)范圍者,由市主管部門調(diào)配。若新接收單位跨市(地級市)者,需按以下程序辦理:
(一)出具有效的用人單位接收函;
(二)原報到單位及其主管部門同意畢業(yè)研究生異地調(diào)配的證明;
(三)原就業(yè)報到證;
(四)遞交本人申請,各二級培養(yǎng)單位簽署意見;
(五)研究生處審核;
(六)對于符合改派條件的,研究生處上報廣東省高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心審批。
如批準,研究生處協(xié)助畢業(yè)研究生辦理更改報到證手續(xù),并由校保衛(wèi)處出具證明交畢業(yè)研究生本人辦理戶口關系轉(zhuǎn)移。如果未獲批準,畢業(yè)研究生仍應到原派遣單位報到。
第五章 畢業(yè)鑒定與畢業(yè)生檔案
第二十五條 畢業(yè)鑒定是學校和畢業(yè)研究生本人對在校學習期間德、智、體、能等方面的全面總結(jié)和評價,是用人單位考察、使用、培養(yǎng)畢業(yè)研究生的重要依據(jù)。各二級培養(yǎng)單位和全體畢業(yè)研究生必須以嚴肅認真、實事求是的態(tài)度做好本項工作。
第二十六條 畢業(yè)鑒定的內(nèi)容主要包括如下方面:
(一)政治態(tài)度與政治表現(xiàn);
(二)思想道德修養(yǎng)、遵紀守法情況;
(三)專業(yè)思想、學習態(tài)度以及對處理人際關系的表現(xiàn);
(四)擔任研究生干部、從事社會工作、參加社會實踐活動和公益服務活動的情況以及工作態(tài)度和工作能力;
(五)參加科研、科技、學術、職業(yè)技能訓練活動和創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)等活動的情況以及取得的成果或成績;
(六)個人特長、特點和適合從事的工作。
第二十七條 畢業(yè)鑒定工作步驟如下:
(一)發(fā)放表格。在畢業(yè)前三個月,研究生處發(fā)放《廣東商學院畢業(yè)研究生登記表》;
(二)自我鑒定。畢業(yè)研究生按照《廣東商學院畢業(yè)研究生登記表》的內(nèi)容和要求對自己在校期間德、智、體、能等方面的表現(xiàn)進行認真、全面的總結(jié),寫出書面自我鑒定,填好個人基本情況等欄目;
(三)導師鑒定。導師根據(jù)畢業(yè)研究生的實際情況,對其思想表現(xiàn)、業(yè)務水平、科研能力、外語水平、社會工作能力等方面進行客觀、全面的評價,寫出鑒定意見;
(四)各二級培養(yǎng)單位審查。各二級培養(yǎng)單位根據(jù)研究生的現(xiàn)實表現(xiàn)和特點客觀準確地簽署審查意見,加蓋公章;
(五)學校審定。研究生處對畢業(yè)生登記表進行全面的審核,簽署審定意見后,加蓋公章,歸入畢業(yè)研究生個人檔案。
第二十八條 研究生檔案是反映研究生個人經(jīng)歷、學歷、思想政治素質(zhì)、業(yè)務素質(zhì)和能力素質(zhì)等情況的文字材料。學校有關職能部門和各二級培養(yǎng)單位應當認真做好研究生檔案的收集、整理和保管等管理工作。
第二十九條 畢業(yè)研究生就業(yè)計劃下達之后,研究生處和各二級培養(yǎng)單位應該按照學校規(guī)定的時間認真完成畢業(yè)研究生檔案的清點、整理和歸檔工作。
第三十條 畢業(yè)研究生檔案主要包括如下材料:
(一)讀研前的各種檔案材料;
(二)讀研期間學習成績單;
(三)讀研期間獎懲材料;
(四)畢業(yè)研究生登記表;
(五)研究生報考材料;
(六)研究生就業(yè)通知書;
(七)研究生學籍表;
(八)畢業(yè)生體檢表;
(九)參加中國共產(chǎn)黨、中國共產(chǎn)主義青年團的志愿書、申請書,參加民主黨派的證明等材料;
(十)其他應當歸入個人檔案的材料。
第三十一條 研究生管理人員在清理、整理、轉(zhuǎn)遞過程中,不得涂改、扣留、抽走、復制、損壞研究生檔案材料。
第三十二條 轉(zhuǎn)移畢業(yè)研究生檔案,應通過機要通信途徑或派專人呈送,不得讓畢業(yè)研究生個人攜帶。
第三十三條 轉(zhuǎn)遞畢業(yè)研究生檔案,必須有用人單位出具書面同意意見,且必須進行登記,轉(zhuǎn)遞時應附上檔案回執(zhí),要求接收單位收到檔案后寄回回執(zhí)。
第三十四條 轉(zhuǎn)移畢業(yè)研究生檔案工作應在畢業(yè)生離校之日起兩周內(nèi)完成??既〔┦康难芯可蓱{調(diào)檔函或錄取通知書申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)遞。
第六章 就業(yè)工作紀律
第三十五條 就業(yè)工作必須堅持公開、公平原則,依法接受監(jiān)督。
第三十六條 導師和從事畢業(yè)研究生就業(yè)工作的人員必須認真貫徹執(zhí)行國家的就業(yè)工作法規(guī)和政策,堅持依法辦事,恪守職業(yè)道德,嚴守就業(yè)紀律,廉潔奉公,自覺抵制不正之風。具體做到如下要求:
(一)客觀公正地評價每一位畢業(yè)研究生,并按有關規(guī)定推介畢業(yè)研究生;
(二)增強服務觀念,熱情、耐心地向畢業(yè)研究生宣傳解釋就業(yè)政策,深入細致地做好畢業(yè)研究生的思想工作;
(三)熱情接待用人單位代表,如實介紹畢業(yè)研究生情況,認真周密地組織好畢業(yè)研究生與用人單位的面談、面試活動;
(四)堅持廉政自律,不得接受畢業(yè)研究生及其親友贈送的金錢、有價證券、貴重物品和宴請,不得向畢業(yè)生研究及其親友索取財物;
(五)認真履行工作職責,保質(zhì)、按時完成上級布置的各項工作任務,不得自行處理畢業(yè)研究生檔案。
第三十七條 畢業(yè)研究生應當正確理解和貫徹國家的就業(yè)方針和政策,自覺遵守法紀和擇業(yè)道德。具體做到如下要求:
(一)認真學習、正確理解和貫徹國家的就業(yè)政策和法規(guī),自覺到國家亟急需人才的地區(qū)建功立業(yè);
(二)堅持社會主義道德原則,個人利益服從于國家和集體利益;堅持義利統(tǒng)一,遵守擇業(yè)道德規(guī)范,做到誠實守信、公平競爭;不用非正當手段獲取就業(yè)推薦表和就業(yè)協(xié)議書,不隨意毀約,不做有損他人或?qū)W校聲譽的事;
(三)遵守學校教學管理規(guī)范,聯(lián)系工作應以不影響正常教學秩序為原則,離校面試必須請假;
(四)畢業(yè)前還清所借公物、公款,接受助學貸款的同學與銀行辦理還貸手續(xù);
(五)遵守學生宿舍管理規(guī)范,文明離校。自覺服從宿舍管理人員的管理,自覺按學校規(guī)定辦理離校手續(xù),按規(guī)定時間搬離學生宿舍,因特殊原因仍需暫住學生宿舍者,需經(jīng)批準并按有關規(guī)定交納一定的住宿費。
第三十八條 廣大教職員工應理解和支持畢業(yè)研究生就業(yè)工作,通過不同形式開展教書育人、管理育人和服務育人活動,協(xié)助做好畢業(yè)研究生的教育與管理,不干預畢業(yè)研究生工作的正常運行。
第三十九條 對于違反本規(guī)定的當事人,視其行為的性質(zhì)和情況,給予批評教育直至紀律處分。
第七章 提前、暫緩就業(yè)
第四十條 凡是提前畢業(yè)的研究生,經(jīng)廣東省高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心同意,可列入春季就業(yè)計劃。
第四十一條 畢業(yè)研究生未能按規(guī)定時間找到就業(yè)單位可以辦理暫緩就業(yè),暫緩期限為兩年。暫緩期間,檔案由廣東省高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心保管,戶口和黨、團組織關系由學校保管。具體程序如下:
(一)認真填寫《廣東商學院畢業(yè)研究生暫緩就業(yè)申請表》;
(二)二級培養(yǎng)單位在申請表上簽署意見;
(三)研究生處審核《暫緩就業(yè)申請表》并填寫處理意見;
(四)研究生處向廣東省高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心上報暫緩就業(yè)計劃;
(五)研究生處從廣東省高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心領取《暫緩就業(yè)協(xié)議書》一式三份和條形碼一式四份;
(六)暫緩就業(yè)研究生將已填好并貼好條形碼的《暫緩就業(yè)協(xié)議書》自行保留一份,兩份交研究生處;
(七)研究生處將貼有條形碼的暫緩就業(yè)研究生檔案和《暫緩就業(yè)協(xié)議書》一份移交到廣東省高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心保管。
第四十二條 辦理了暫緩就業(yè)的畢業(yè)研究生,應做到:
(一)仔細閱讀《暫緩就業(yè)協(xié)議書》的有關條款并妥善保管,該協(xié)議書是辦理解除暫緩、就業(yè)派遣、轉(zhuǎn)寄個人檔案的唯一依據(jù),不得遺失。
(二)繼續(xù)與用人單位聯(lián)系,爭取盡早落實就業(yè)單位;落實單位后隨時與所在二級培養(yǎng)單位和研究生處聯(lián)系。憑《就業(yè)協(xié)議書》和《暫緩就業(yè)協(xié)議書》辦理解除暫緩就業(yè)手續(xù)。
(三)辦理了暫緩就業(yè)的畢業(yè)研究生應定期與學校聯(lián)系,遇到問題及時向有關部門咨詢。
(四)申請自費出國留學不能辦理暫緩就業(yè)手續(xù)。暫緩就業(yè)期間申請自費出國留學的畢業(yè)研究生需將檔案和戶口轉(zhuǎn)回生源地,在生源地辦理留學手續(xù),學校不予辦理任何手續(xù)。
第四十三條 畢業(yè)研究生因特殊原因(含自費出國、移民)要求不參加國家分配,必須在規(guī)定的時間內(nèi)填寫《廣東商學院畢業(yè)研究生出國申請表》,經(jīng)批準后學校不再負責其就業(yè)分配事宜。自費出國或移民的畢業(yè)研究生,按國家有關規(guī)定辦理。不參加國家分配的畢業(yè)研究生必須在畢業(yè)派遣期限辦好離校手續(xù)離校,戶口關系由畢業(yè)研究生本人辦理遷移手續(xù)轉(zhuǎn)回生源地,檔案由學校轉(zhuǎn)回生源所在地有關部門。
第八章 附 則
第四十四條 本規(guī)定如出現(xiàn)與上級有關法規(guī)、政策等不一致的情況,以上級有關規(guī)定為準。
第四十五條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,原《廣東商學院畢業(yè)研究生就業(yè)工作管理規(guī)定》(粵商院〔2006〕126號)同時廢止。
第四十六條 本規(guī)定由研究生處負責解釋。