一、基本情況
為保障師生員工、社會公眾、法人和其他組織依法獲取我院信息,提高學校工作透明度,促進我院信息公開工作制度化、規(guī)范化,推進依法治校、民主治校、陽光治校,根據(jù)《中華人民共和國高等教育法》、《中華人民共和國政府信息公開條例》和教育部《高等學校信息公開辦法》,結(jié)合學校實際,主要開展了以下幾方面工作。
(一)切實推進信息公開工作
教育部頒布《高等學校信息公開辦法》后,學校專門召開會議通報了教育部關于要求各高校做好信息公開工作的有關精神,并就貫徹落實工作做出了具體部署。為加強領導,推進、指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督信息公開工作,學校擬成立由校長任組長的廣東商學院信息公開工作領導小組,由校領導負責,學校辦公室具體落實。同時,學校各二級單位負責本單位信息公開工作的具體事項。各單位行政主要負責人是本單位信息公開工作的第一責任人,指定專人負責具體承辦本單位信息公開有關事宜。
(二)制定相關制度和規(guī)范
學校依據(jù)《高等學校信息公開辦法》,起草制定《廣東商學院信息公開實施辦法》、《廣東商學院信息公開指南》,進一步明確我院信息公開的指導思想、工作機構(gòu)和職責、公開的范圍、公開的方式和程序、信息公開申請程序及監(jiān)督和保障等內(nèi)容。該文件已經(jīng)起草完畢,待學校審定后發(fā)布實施。
(三)認真推進黨務公開和校務公開
學校將信息公開和黨務公開、校務公開有機結(jié)合,制定《廣東商學院黨務公開實施辦法(試行)》、《廣東商學院校務公開實施辦法(試行)》,成立廣東商學院黨務公開工作領導小組和監(jiān)督小組、廣東商學院校務公開工作領導小組和監(jiān)督小組。明確了黨務公開和校務公開的基本原則,工作機構(gòu)及職責,公開的內(nèi)容、形式、程序、要求、監(jiān)督與責任等。將學校黨政管理機關、黨政管理干部及其工作人員的職能、職責及其工作程序予以公開,學校決策、政策的公開以及辦事規(guī)則、過程、結(jié)果公開,便于師生員工及時了解學校決策。此舉豐富了信息公開工作的內(nèi)容,提高了黨務公開、校務公開工作的效率。做到了公開內(nèi)容全面準確、公開形式靈活多樣、公開程序嚴密規(guī)范。
(四)建立并拓寬學校信息公開的主要形式
主要通過學校門戶網(wǎng)站發(fā)布我院信息和主動公開的內(nèi)容,通過黨代會、教代會、工代會等有關會議,利用通知、會議紀要等紙質(zhì)文件,抓好校廣播臺、宣傳櫥窗、電子屏幕、《廣東商學院報》、《廣商學工報》和《廣商基建報》等多種傳播途徑,公開學校信息以及信息公開的具體聯(lián)系方式。廣大師生還可以通過電話、電子郵件、傳真等形式對學校信息公開服務進行咨詢。開通了學生辦事流程圖表專題網(wǎng)頁,方便學生咨詢、辦事。通過拓寬多種渠道,進一步方便了我院師生員工和社會公眾依法獲取我院最新的教育教學方面的信息。
二、主動公開信息情況
我校以公開為原則,以不公開為例外,主動公開學校信息。學校信息公開的主要內(nèi)容有以下十二個方面。
(一)學校名稱、辦學地點、辦學性質(zhì)、辦學宗旨、辦學層次、辦學規(guī)模、管理體制、機構(gòu)設置與各機構(gòu)職能及辦事程序、學校領導等基本情況;
(二)2011—2012學年度學校制定的各項規(guī)章制度和規(guī)范性文件52個;
(三)學校十二五發(fā)展規(guī)劃(含各子規(guī)劃)和2012年黨政工作要點、2011年黨政工作總結(jié)以及相關統(tǒng)計數(shù)據(jù);
(四)干部選任和管理改革方案,干部選拔任用、輪崗交流、考核獎懲、評優(yōu)評先等的條件、程序和結(jié)果,干部監(jiān)督制度及執(zhí)行情況等;
(五)2011年度各層次、類型學歷教育招生、考試與錄取規(guī)定,學籍管理、學位評定辦法,學生申訴途徑與處理程序,畢業(yè)生就業(yè)指導與服務情況等;
(六)學科與專業(yè)設置,重點學科建設情況,課程與教學計劃,實驗室、儀器設備配置與圖書藏量,教學與科研成果評選等;
(七)學生獎學金、助學金、學費減免、助學貸款與勤工儉學的申請與管理規(guī)定,評優(yōu)評先、獲獎與懲處規(guī)定等;
(八)專任教師和其他專業(yè)技術(shù)人員數(shù)量、專業(yè)技術(shù)職務等級,崗位設置管理與聘用辦法,評優(yōu)評先、獲獎與懲處規(guī)定,教師爭議解決辦法,津貼分配制度等;
(九)收費的項目、依據(jù)、標準與投訴方式;
(十)資產(chǎn)與財務管理制度,學校經(jīng)費來源、年度經(jīng)費預算方案和決算報告,財政性資金、受捐贈財產(chǎn)的使用與管理情況,儀器、圖書、教材、藥品等物資設備采購和基建工程的招投標,重大建設項目的批準和實施情況;
(十一)對外交流與中外合作辦學情況,外籍教師與留學生的管理制度;
(十二)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定和上級要求需要公開的其他事項。
三、信息公開的評議情況
根據(jù)有關渠道反映,學校廣大師生對信息公開工作評議結(jié)果比較滿意,書記信箱、校長信箱受到師生員工認同。
四、學校信息公開舉報情況
近兩年來,學校信息公開工作監(jiān)督小組沒有收到相關投訴與舉報材料。
五、信息公開存在的問題與改進措施
制度和機構(gòu)需進一步完善:一些單位部門在思想認識上還存在一些偏差,重視程度不同,實施情況還不夠平衡;有的單位部門在公開的內(nèi)容、形式、程序、審查等方面還不夠規(guī)范;有的單位部門信息公開條目模塊不夠清晰或有條目模塊但無內(nèi)容;有的單位部門還存在著信息更新慢、查詢難的問題。
結(jié)合工作中存在的問題,將從以下四個方面進一步改進。
(一)出臺《廣東商學院信息公開實施辦法》、《廣東商學院信息公開指南》。
(二)成立領導機構(gòu)和工作機構(gòu),規(guī)范信息公開工作。
(三)繼續(xù)深化信息公開內(nèi)容,完善學校信息公開專欄建設和信息公開的目錄編制等工作。
(四)進一步構(gòu)筑信息公開平臺,做好“廣東商學院信息公開專題網(wǎng)站”的建設工作。
(五)進一步加強監(jiān)督管理,建設長效工作機制。