全校師生員工、離退休同志及家屬、廣大校友及社會各界人士：
三十八載風(fēng)雨中前行，三十八載曲折中奮進(jìn)。在廣東財經(jīng)大學(xué)建設(shè)發(fā)展的歷程中，廣大師生艱苦奮斗，開拓創(chuàng)新，留下了彌足珍貴的印記。2023年10月28日，學(xué)校將迎來40周年華誕，為記錄學(xué)校發(fā)展變遷，展示辦學(xué)成果，挖掘校史文化，傳承學(xué)校精神，凝聚師生校友力量，學(xué)校擬新建校史館。為做好校史館前期規(guī)劃籌建和資料征集工作，特面向全校師生員工、離退休同志及家屬、廣大校友及社會各界人士征集校史資料和實物。現(xiàn)將有關(guān)事項公告如下：
一、征集范圍
學(xué)?；I建至今，歷經(jīng)廣東財經(jīng)學(xué)院、廣東商學(xué)院、廣東財經(jīng)大學(xué)等不同歷史時期形成的有收藏和展覽價值的文字、照片、影像和實物等史料。
二、征集內(nèi)容
（一）文本資料類
1.反映學(xué)校各時期籌建、更名、發(fā)展的文件、報刊、信函、筆記、文稿等；
2.學(xué)校各時期上級領(lǐng)導(dǎo)來校視察、檢查、調(diào)研、講話等文本材料；
3.學(xué)校發(fā)展歷程中重大事件、重要人物等記錄性和回憶性文本資料；
4.學(xué)校發(fā)展歷程中名師名家的教學(xué)、科研以及重要成果等文本資料；
5.學(xué)校各時期印發(fā)的各類刊物及學(xué)校教師編寫的教材、專著、譯著等文本資料；
6.其它具有歷史或紀(jì)念意義的文本資料。
（二）影像照片類
1.學(xué)校各時期的校園建筑、校園風(fēng)光的影像或照片；
2.學(xué)校各時期上級領(lǐng)導(dǎo)來校視察、檢查、調(diào)研、講話等影像或照片；
3.學(xué)校各時期重要學(xué)者來校講學(xué)、講座、學(xué)術(shù)交流等影像或照片；
4.學(xué)校發(fā)展歷程中重大事件、重要人物以及各方面重要活動的影像或照片；
5.學(xué)校早期購買或制作的用于教學(xué)、科研、實驗的有代表性的教具、儀器設(shè)備、模型等照片；
6.學(xué)校各時期著名校友在工作崗位上取得重要成就或產(chǎn)生重要社會影響事跡的影像或照片；
7.學(xué)校各時期有紀(jì)念意義的班級生活照，歷屆畢業(yè)生合影照片特別是1990屆（含1990屆）以前的畢業(yè)生合影；
8.其它具有歷史或紀(jì)念意義的視頻或照片。
（三）實物資料類
1.學(xué)校各時期的徽章、匾額和帶有校名印記的物品；
2.學(xué)校各時期師生員工在工作、學(xué)習(xí)、生活中形成的具有歷史價值、時代特征或紀(jì)念意義的出版物、印刷品、策劃書、讀書筆記、日記以及各類票證（如早期的學(xué)生證、借書證、畢業(yè)證、飯票、錄取通知書）等；
3.學(xué)校各時期對外交流與合作中獲贈的具有紀(jì)念意義的錦旗、畫冊、禮品等；
4.學(xué)校各時期上級領(lǐng)導(dǎo)來校視察時的題字、題詞等；
5．學(xué)校歷屆畢業(yè)生畢業(yè)紀(jì)念冊、同學(xué)名錄、師生間贈言、題錄等；
6.學(xué)校各時期具有代表性的備課本、教材、教具、教案、儀器設(shè)備等；
7.其它反映學(xué)校建設(shè)發(fā)展、辦學(xué)成果、校園文化等具有歷史紀(jì)念意義的實物資料。
三、征集方式
1.無償接收。對校內(nèi)各部門在教學(xué)、科研、管理、服務(wù)過程中所形成的校史資料，各單位在學(xué)校公務(wù)活動、外事活動或者社會交往中接受的重要紀(jì)念品，如錦旗、畫冊、禮品等，由學(xué)校統(tǒng)一無償征調(diào)，歸學(xué)校檔案館存放或交校史館展陳。
2.接受捐贈。主動捐贈的校史資料所有權(quán)歸學(xué)校。學(xué)校辦理交接登記手續(xù)并妥善保管、擇時陳列。學(xué)校對捐贈者頒發(fā)榮譽(yù)證書和紀(jì)念品，以致謝忱。
3.代管復(fù)制。對特別珍貴的資料、實物，本人有保存意愿的，在雙方簽訂保管協(xié)議的情況下，由學(xué)校代為保管，或者復(fù)制后將原件退回本人。
4.登門征集。公務(wù)繁忙或年歲已高的老同事、老校友，可聯(lián)系檔案館、校史館人員登門拜訪，接收捐贈。
5.其他協(xié)定的方式。
四、征集時間
1.集中征集。本公告發(fā)布之日起至2022年10月28日。
2.長期征集。本公告長期有效，歡迎全校師生、離退休教職工、廣大校友、社會各界積極參與捐贈。
五、征集要求
1．請史料提供者填寫《廣東財經(jīng)大學(xué)校史資料捐贈登記表》（見附件）；
2.提供的圖片、實物等應(yīng)添加背景文字說明，文字力求簡明扼要，標(biāo)明圖片主要人物姓名和職務(wù)、重要場景和重要建筑的位置等；
3.照片、視頻和音頻資料如經(jīng)過電子郵件方式捐贈的，需保證畫面清晰，格式為可直接打開的JPEG、MP4等通用格式；
4.實物資料通過來訪和郵寄方式捐贈，確有不便者可聯(lián)系檔案館、校史館，由檔案館、校史館登門接收；
5.紙質(zhì)資料同時征集電子稿和紙質(zhì)文獻(xiàn)，原件不便提供可提供復(fù)印件、掃描件；
6.具體相關(guān)事宜可來電咨詢。
六、送達(dá)方式
1.電子郵件。可將捐贈材料發(fā)送至廣東財經(jīng)大學(xué)檔案館、校史館郵箱：gcdagxsg@gdufe.edu.cn。郵件名及附件統(tǒng)一命名為“校史資料征集+姓名”。
2.直接送達(dá)?？蓪⒕栀洸牧霞皩嵨镏苯咏恢翙n案館、校史館辦公地址：廣東財經(jīng)大學(xué)廣州校區(qū)舊圖書館三樓303室。
3.信函郵寄。收件地址：廣州市海珠區(qū)侖頭路21號廣東財經(jīng)大學(xué)檔案館、校史館（郵編510320），信封上請注明“校史資料”，郵費由檔案館、校史館承擔(dān)。
4.其他聯(lián)系方式。
檔案館聯(lián)系人：呂老師 020-84096833 13610209181
校史館聯(lián)系人：黃老師 020-84096697 13560453824
廣東財經(jīng)大學(xué)檔案館、校史館
2021年11月1日
