全校師生員工、離退休同志及家屬、廣大校友及社會各界人士：
三十八載風雨中前行，三十八載曲折中奮進。在廣東財經大學建設發(fā)展的歷程中，廣大師生艱苦奮斗，開拓創(chuàng)新，留下了彌足珍貴的印記。2023年10月28日，學校將迎來40周年華誕，為記錄學校發(fā)展變遷，展示辦學成果，挖掘校史文化，傳承學校精神，凝聚師生校友力量，學校擬新建校史館。為做好校史館前期規(guī)劃籌建和資料征集工作，特面向全校師生員工、離退休同志及家屬、廣大校友及社會各界人士征集校史資料和實物?，F(xiàn)將有關事項公告如下：
一、征集范圍
學?；I建至今，歷經廣東財經學院、廣東商學院、廣東財經大學等不同歷史時期形成的有收藏和展覽價值的文字、照片、影像和實物等史料。
二、征集內容
（一）文本資料類
1.反映學校各時期籌建、更名、發(fā)展的文件、報刊、信函、筆記、文稿等；
2.學校各時期上級領導來校視察、檢查、調研、講話等文本材料；
3.學校發(fā)展歷程中重大事件、重要人物等記錄性和回憶性文本資料；
4.學校發(fā)展歷程中名師名家的教學、科研以及重要成果等文本資料；
5.學校各時期印發(fā)的各類刊物及學校教師編寫的教材、專著、譯著等文本資料；
6.其它具有歷史或紀念意義的文本資料。
（二）影像照片類
1.學校各時期的校園建筑、校園風光的影像或照片；
2.學校各時期上級領導來校視察、檢查、調研、講話等影像或照片；
3.學校各時期重要學者來校講學、講座、學術交流等影像或照片；
4.學校發(fā)展歷程中重大事件、重要人物以及各方面重要活動的影像或照片；
5.學校早期購買或制作的用于教學、科研、實驗的有代表性的教具、儀器設備、模型等照片；
6.學校各時期著名校友在工作崗位上取得重要成就或產生重要社會影響事跡的影像或照片；
7.學校各時期有紀念意義的班級生活照，歷屆畢業(yè)生合影照片特別是1990屆（含1990屆）以前的畢業(yè)生合影；
8.其它具有歷史或紀念意義的視頻或照片。
（三）實物資料類
1.學校各時期的徽章、匾額和帶有校名印記的物品；
2.學校各時期師生員工在工作、學習、生活中形成的具有歷史價值、時代特征或紀念意義的出版物、印刷品、策劃書、讀書筆記、日記以及各類票證（如早期的學生證、借書證、畢業(yè)證、飯票、錄取通知書）等；
3.學校各時期對外交流與合作中獲贈的具有紀念意義的錦旗、畫冊、禮品等；
4.學校各時期上級領導來校視察時的題字、題詞等；
5．學校歷屆畢業(yè)生畢業(yè)紀念冊、同學名錄、師生間贈言、題錄等；
6.學校各時期具有代表性的備課本、教材、教具、教案、儀器設備等；
7.其它反映學校建設發(fā)展、辦學成果、校園文化等具有歷史紀念意義的實物資料。
三、征集方式
1.無償接收。對校內各部門在教學、科研、管理、服務過程中所形成的校史資料，各單位在學校公務活動、外事活動或者社會交往中接受的重要紀念品，如錦旗、畫冊、禮品等，由學校統(tǒng)一無償征調，歸學校檔案館存放或交校史館展陳。
2.接受捐贈。主動捐贈的校史資料所有權歸學校。學校辦理交接登記手續(xù)并妥善保管、擇時陳列。學校對捐贈者頒發(fā)榮譽證書和紀念品，以致謝忱。
3.代管復制。對特別珍貴的資料、實物，本人有保存意愿的，在雙方簽訂保管協(xié)議的情況下，由學校代為保管，或者復制后將原件退回本人。
4.登門征集。公務繁忙或年歲已高的老同事、老校友，可聯(lián)系檔案館、校史館人員登門拜訪，接收捐贈。
5.其他協(xié)定的方式。
四、征集時間
1.集中征集。本公告發(fā)布之日起至2022年10月28日。
2.長期征集。本公告長期有效，歡迎全校師生、離退休教職工、廣大校友、社會各界積極參與捐贈。
五、征集要求
1．請史料提供者填寫《廣東財經大學校史資料捐贈登記表》（見附件）；
2.提供的圖片、實物等應添加背景文字說明，文字力求簡明扼要，標明圖片主要人物姓名和職務、重要場景和重要建筑的位置等；
3.照片、視頻和音頻資料如經過電子郵件方式捐贈的，需保證畫面清晰，格式為可直接打開的JPEG、MP4等通用格式；
4.實物資料通過來訪和郵寄方式捐贈，確有不便者可聯(lián)系檔案館、校史館，由檔案館、校史館登門接收；
5.紙質資料同時征集電子稿和紙質文獻，原件不便提供可提供復印件、掃描件；
6.具體相關事宜可來電咨詢。
六、送達方式
1.電子郵件?？蓪⒕栀洸牧习l(fā)送至廣東財經大學檔案館、校史館郵箱：gcdagxsg@gdufe.edu.cn。郵件名及附件統(tǒng)一命名為“校史資料征集+姓名”。
2.直接送達。可將捐贈材料及實物直接交至檔案館、校史館辦公地址：廣東財經大學廣州校區(qū)舊圖書館三樓303室。
3.信函郵寄。收件地址：廣州市海珠區(qū)侖頭路21號廣東財經大學檔案館、校史館（郵編510320），信封上請注明“校史資料”，郵費由檔案館、校史館承擔。
4.其他聯(lián)系方式。
檔案館聯(lián)系人：呂老師 020-84096833 13610209181
校史館聯(lián)系人：黃老師 020-84096697 13560453824
廣東財經大學檔案館、校史館
2021年11月1日
